Lindevang Vejlaug – 28. februar 2025

Til stede: Vibeke (nr. 3), Marina og Christian (nr. 5), Karsten og Klør (nr. 4), Charlotte og Bo (nr. 6), Susanne (nr. 8), Birthe og Henrik (nr. 10) og Anders og Mette (nr. 12)
Referent: Charlotte Nielsen (nr. 6)

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og stemmetællere – Charlotte er valgt.
   
2. Bestyrelsens beretning:
   a. Betalingsoplysninger vedrørende kontingent. Bankkontonummer til indbetaling af kontingent fremgår fortsat af vores hjemmeside. Da bankkontoen er nedlagt, skal kontonummeret slettes fra hjemmesiden og i stedet skal det relevante Mobilepay-boxnummer fremgå.
   b. Asfalthuller 2019-2023: Daværende huller er udbedret ved foreningens arbejdsdag.
   c. Matriklen på østhjørnet Bygaden/Lindevang (Bygaden 23): Der er forskellige synspunkter. Vi beslutter igen at forsøge at tage fat på dem. Charlotte anførte, at vi ikke kan få betaling ved vedligeholdelse fra dem, når de ikke har vejret til Lindevang. Bygaden har flyttet postkasse og skraldestativer er flyttet af praktiske grunde. Vi anlægger den formodning, at de ikke ved, at der er regler for brug af fælles privatvej. Anders melder sig til at tage en snak med dem.
   d. Lindevangs ejerforhold: Lindevang er en del af den matrikel, som tilhørte Lindegården. Lindegården er i mellemtiden udmatrikuleret. Lindevang hører dermed sammen med den store matrikel, som Skov- og Naturstyrelsen ejer (Søen og naturarealerne). Man kan se matrikeloplysningerne på Matrikel.dk. Matrikelnummeret er 3bm Jørlunde By, Jørlunde.
   e. Oprensning af kloakker – arbejdslørdag: Arbejdsdagen er blevet afholdt, og kloakkerne er blevet renset op.
   f. Modernisering af vejlaugets hjemmeside: Alt i orden – bortset fra betalingsoplysninger vedrørende kontingent.
   
3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
   I 2024 har der ikke været nogle udgifter, da lauget har været inaktivt. De eneste udgifter der har været, er gebyrer til mobilpay-boxen. Der er to boxe, da laugets indestående er større end 30.000, som er maks for en box. Der er enkelte udstående vedrørende de årlige kontingenter. Anders sender rykker til de specifikke.
   
4. Indkomne forslag
   a. Arbejdslørdag: Der er udbredt stemning for en arbejdslørdag. Arbejdslørdagen fastsættes til den 24. maj 2025 kl. 9:00, vi starter med morgenbrød (Marina henter morgenbrød). Ud over udbedring af huller, så bør der renses for ukrudt og vejens omfang opmåles med henblik på indhentelse af asfalttilbud. Tilmelding via vores fællesmail-system – oplys hvor mange rundstykker man ønsker pr. tilmelding. Øvrig organisering sker til maj.
   b. Tyndslidt kloakdæksel: Christian nævner at kloakdækslet (risten) ved den nordlige brønd på Lindevang er meget tyndslidt. Karsten mener at det er kommunens ansvar. Christian forsøger at tippe kommunen, hvis det viser sig at det ikke er kommunens ansvar så udbedrer lauget risten ved arbejdslørdagen.
   c. Budget for asfaltering af Lindevang: Susanne spørger om vi har en ide om, hvad det koster at lægge nyt asfalt på vejen. Bør vi få et overblik over det, for at kunne vurdere om vores årlige kontingent er realistisk.
   Derudover stiller bestyrelsen følgende forslag:
   d. Huller opstået siden 2023 udbedres på samme måde, som vi har gjort hidtil. Vi beslutter at udbedre huller på en arbejdslørdag.
   e. Sommerfest i 2025? Det besluttes at holde sommerfest 4. juli 2025. Karsten & Klør, Marina og Birthe vil gerne arrangere.
   
5. Forslag til handlingsplan og budget:
   Vi overvejer at lade kontingentet øges for at dække udgiften til snerydning. Christian undersøger, hvad Egevej har af udgifter ifm. deres snerydning. Herudover er det relevant at få et overblik over, hvad det koster at få ny asfalt på hele vejen. Dette med henblik på at vurdere, om vores kontingent bør ændres fra 2026. Endelig beslutning om kontingentets størrelse fra 2026 udsættes til efter arbejdslørdagen, hvor vi opmåler hele Lindevang.
   
6. Valg af bestyrelse og suppleant: Bestyrelsen fortsætter som hidtil.
   
7. Valg af revisor: Henrik fortsætter funktionen.
   
8. Eventuelt
   a. Fjernvarme hvem er interesseret eller positivt indstillede overfor fjernvarme, når den kommer? Det er ikke alle, der har interesse i at få fjernvarme, da man har anden varmekilde. Flertallet vil tilslutte sig fjernvarmen, når deres naturgasanlæg ikke fungerer mere eller tilslutte sig fjernvarmen, når den kommer (alt efter rækkefølge/behov). Få ønsker at tage stilling, når det bliver nødvendigt. Mere end halvdelen af hustandende ønsker at tilslutte sig, hvilket pt. er kravet for at få det fremført på Lindevang.
   
   Huskeliste:
   • Betalingsoplysninger skal rettes på hjemmesiden (Charlotte og Henrik)
   • Kontakte Bygaden 23 mhp. deltagelse i vejlauget (Anders)
   • Rykkerskrivelse vedrørende manglende kontingent for 2024 (Anders)
   • Tilmelding til arbejdslørdag og morgenbord den 24. maj 2025. Sker ved mail til vores fællesmail. Oplys hvor mange rundstykker man ønsker pr. tilmelding. Frist ?
   • Øvrig organisering af arbejdslørdagen (bestyrelsen)
   • Tippe Frederikssund Kommune om tyndslidt rist (Christian)
   • Planlægning af sommerferst 4. juli 2025 (Klør og Marina)
   • Udgifter til snerydning, hvad betaler Egevej? (Christian)
   • Udgifter til ny asfaltering af Lindevang (bestyrelsen)

Og vi har selvfølgelig fået lov til at sætte skiltet op af kommunen. Jeg kan bare opfordre til at man melder sig til http://nabohjælp.dk det er gratis og man behøver jo ikke at være aktiv bruger af det.

Så kom det sidste på plads og foreningen er nu registeret både her og der og udstyret med et konto og CVR nummer så vi kan modtage kontingenter fra jer.

Vores konto nummer i Nordea er reg. 2670 konto 6898 421 129 og vi vil bede jer om at indbetale 2019 kontingentet på 1000 kr inden den 15/9.

Har du spørgsmål eller andet kan du sende en mail til mail@lindevangvejlaug.dk eller selvfølgelig lige komme forbi formanden og høre.

Så er vi blevet færdige med den sidste regnvandsbrønd. Der var ingen overraskelser ved denne så det var lige ud af landevejen med den. Det har kostet omkring 1800 kr per brønd i materialer så det er jo til at have med at gøre.

Så laver vi lidt på den første brønd, der skulle laves lidt mere ved den end vi regnede med da det øverste rør var gået helt i stykker så det skulle skiftes 40 cm ned under risten.